صورتجلسه تغییرات شرکت، بعد از ثبت شرکت ، ممکن است موسسین (سهامداران) تصمیم به ایجاد تغییراتی در شرکت بگیرند، که این تغییرات شرکت باید بطور رسمی و قانونی توسط اداره ثبت بررسی و تایید شود و در روزنامه رسمی کشور منتشر گردد.
یعنی معمولا پس از شروع کار و یا در ادامه گسترش و افزایش تخصص افراد، شرکت ها نیاز می بینند
تغییراتی در موضوع فعالیت، عنوان و نام شرکت و در برخی موارد رایج تر تغییراتی در اعضای هییت مدیره و یا محل کار شرکت ایجاد کنند. هم چنین ممکن است اعضای شرکت پس از مدتی بنا به دلایلی خاص تصمیم به انحلال شرکت بگیرند.
همه این عوامل جز تغییراتی می باشد که باید به صورت رسمی در اداره ثبت به ثبت برسد تا بتواند وجه قانونی داشته باشد.
بعد از تصمیم گیری در مورد نوع تغییرات مورد نیاز جهت ثبت و برگزاری و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت مربوط به آن باید نسبت به ثبت درخواست تغییرات در اداره ثبت اقدام فرمایید.
در صورتی که خودتان قصد دارید این امر را انجام دهید به ترتیب زیر عمل کنید اما دقت کنید که ثبت تغییرات در سامانه مراحل زیادی دارد که اطلاعات افراد و سهامداران و متن صورتجلسه را باید وارد کنید، و هرگونه اشتباه در این مراحل حتی کد ملی افراد باعث رد درخواست شما خواهد شد.
این مراحل نیاز به مراجعه حضوری نداشته و از طریق سامانه به آدرس الکترونیکی http://irsherkat.ssaa.ir قابل انجام و پیگیری می باشد. بعد از ثبت در سامانه باید متن صورتجلسه تغییرات شرکت و رسید پذیرشی که سایت به شما داده است را باید در پاکت مخصوص زرد رنگی که باجه های پستی به شما می دهند، به اداره ثبت شهرتان ارسال کنید.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه
- کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره
- کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکای جدید
- کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
- کپی اساسنامه
- ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات
نکته: اگر قصد منحل کردن شرکت را داشته باشید مراجعه حضوری به اداره ثبت الزامی است و یکی از شرکا یا یک نفر به عنوان مدیر تصفیه باید در زمان انحلال در اداره ثبت حضور به هم رسانند.
انواع ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت عبارتند از:
- انحلال شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تغییر،اضافه یا کاهش موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- ایجاد شعبه
- تغییر دارندگان حق امضا
- نقل و انتقال سهام
- اصلاح مواد اساسنامه شرکت
- تعیین یا تمدید بازرسان
- تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
- تعیین سمت هیات مدیره
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
- تحویل مدارک هویتی اعضا،آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
- تنظیم صورتجلسه تغییرات موردنظر توسط کارشناسان امور ثبتی.
- تحویل صورتجلسه به موکل جهت امضا توسط کلیه اعضاء(هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در همه صفحات صورتجلسه.
- تحویل صورتجلسه تغییرات شرکت امضاء شده توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
- ارسال صورتجلسه به اداره ثبت از طریق پست جهت بررسی،تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر.
- پرداخت هزینه جهت ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.هزینه ثبت تغییرات شرکت
