ثبت تغییرات شرکت 1402
ثبت تغییرات شرکت درر موقعی انجام میشود که یک شرکت در نظر داشته باشد در مواردی از اساسنامه و یا مواردی که مربوط به شرکت است، تغییراتی را ایجاد کند. هر شرکتی ممکن است از زمان تاسیس تا انتهای زمان کاری اش دست خوش دگرگونی های بسیاری خواسته یا ناخواسته شود. که بعضی از این تحولات باید به صورت رسمی و قانونی مندرج و ثبت شوند.
تغییراتی مثل افزایش یا کاهش سرمایه شرکت، تغییر صاحبان حق امضا، تغییر موضوع شرکت، تبدیل سهام بی نام به بانام یا بالعکس، انتخاب یا تمدید نمودن سمت بازرسان، تغییر در آدرس شرکت، تغییر در اساسنامه، انحلال شرکت، ورشکستگی شرکت، تغییر یا تمدید اعضای هیئت مدیره از جمله تغییراتی است که ممکن است در شرکت ها ایجاد شود.
ثبت تغییرات شرکت چگونه است؟
همان طور که در ابتدا مطلب گفتیم هر شرکت یا مجموعه ای درطول حیات کاری اش ممکنه تغییراتی بصورت کلی و جرئی ، خواسته و ناخواسته داشته باشد اما نکته قابل توجه این است که در قدم اول شرکت شما باید ثبت رسمی شده باشد ؛ این بدان معناست که اگر شرکت تون ثبت شده نیست شما بدون هیچ مانع قانونی ای میتوانید تغییرات مد نظر را در مجموعه تون انجام بدید و لازم نیست این تغییرات را در جایی مکتوب و ثبت کنید. اما در صورتی که شرکت ثبت شده هستید و می خواهیید تغییراتی انجام دهید،باید هیات مدیره یا مجمع عمومی نسبت به این دگرگونی ها و تحول ها رای موافق دهند. و برای ثبت تغییرات شرکت ها بر أساس نظر سازمان ثبت اسناد و املاک باید صورتجلسه ی تغییرات در شرکت مکتوب و آماده شود.
شما برای انجام این فرآیند میتوانید به سایت سامانه و سر برگ صورتجلسه تغییرات به آدرسirsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید یا اگر فرصت کافی برای انجام این امر ندارید با همراه آنلاین در تماس بگیرید.
برای هر ثبت تغییرات شرکت مدارک خاص نیاز به آن را لازم است فراهم کنید. اما به صورت کلی معمولا مدارکی مثل اسناد هویتی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و افرادی که نقش کلیدی در شرکت دارند لازم است. همچنین اگر تغییرات ثبت شده ای اتفاق افتاده باشد، برای تغییرات جدید باید مدارک قبلی را ارائه شود .
تغییراتی که باید حتما به ثبت برسند
تغییر موقعیت مکانی مجموعه
برای تغییر آدرس شرکت باید نسبت به موارد زیر التفاتی داشته باشید :
اگر در ابتدای زمان ثبت شرکت، هنوز موفق به انتخاب مکانی تجاری برای کارتان نشده اید، می توانید آدرس محل سکونت خود یا یکی از شرکای تجاری تان را به عنوان نشانی شرکت در سامانه ثبت شرکت ها بنویسید. اما سازمان ثبت فقط این کمک را تا 2 ماه به شما میکند و بعد از آن شما حتما باید مکانی تجاری و اداری را برای فعالیت شرکت تان در نظر بگیرید چون برای تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی نیازمند اجاره نامه یا سند مالکیت شرکتتان هستید.
تغییر نام شرکت
با وجود اینکه به تکرار در مورد دقت در انتخاب نام شرکت شنیده ایم و این مهم را میدانیم، ولی تعدادی از ما در انتخاب نام شرکت دقت نمی کنیم. به عنوان مثال نام هایی محدود کننده برای شرکت انتخاب می کننیم که فقط مبتنی بر فعالیت روی یک موضوع منحصر بفرد است.که اگرحوزه فعالیت شرکت تغییر کند، نام انتخاب شده دیگر برای مجموعه پیشنهاد نمیشود.
بعضی ها هم نام یک شخص مثلا نام فرزند یا فردی از شرکا را در نام مجموعه می آورند، زمانی که به هر دلیلی فرد مزبور فعالیتش را با شرکت قطع کد، یا فوت کند تصمیم خواهند گرفت نام شرکت را تغییر دهند. پس با توجه به مراحل سخت و پیچیده ی تغییر نام ،به شما پیشنهاد میکنیم در این کار دقت بیشتری به خرج بدید و این مطلب از همراه آنلاین را بخوانید.
تغییر حوزه فعالیت شرکت
ممکن است به سبب های متعددی اعم از توسعه فعالیت اقتصادی، افزایش بهره وری و درآمد یا هر عنوان دیگری ترجیح بدهید که موضوع فعالیت شرکت را تغییر دهید . و این تغییر باید به ثبت برسد ؛ در نتیجه بهتر است قبل از ثبت شرکت با دید بازتر و وسیع تری موضوع کاری شرکت خود را برگزینید .
تغییر مدت زمان فعالیت شرکت
شرکتهایی که به صورت پروژه محور و برای انجام فعالیت های عمرانی به ثبت می رسند اکثریت دارای اهداف کوتاه مدتی هستند. این گونه شرکت ها در زمان ثبت، مدت فعالیت شرکت را محدود انتخاب می کنند به عنوان مثال دوسال؛ اما باید در نظر داشته باشند شاید پروژه نیاز به مدت زمان بیشتری داشته باشد و در بازه تعیین شده به نتیجه نرسد.
تغییر میزان سرمایه
سرمایه و بودجه ی اولیه شرکت در زمان ثبت شرکت اعلام می شود، اگر میزان سرمایه کم یا زیاد شود، نیاز است تا به عنوان تغییرات در ثبت تغییرات شرکت در زیر عنوان میزان سرمایه ثبت و نوشته شود.
تغییر شرکا و اعضای هیات مدیره
یکی از اساسی ترین قسمت ها در هر مجموعه یا هلدینگی ، اعضای هیئت مدیره ی آن مجموعه هستند که از میان سهام داران شرکت انتخاب می شوند. حتما نباید اعضای هیئت مدیره شرکت تا پایان فعالیت شرکت همیشه ثابت باشند و امکان دارد در اشخاص آن تغییراتی طرح شود.
برای شرکت های سهامی، اعضای هیات مدیره به مدت 2 سال انتخاب می شوند. پس از گذشت مدت زمان مورد نظر باید اعضای هیئت مدیره تعویض یا تمدید شوند.
تغییر شعبه و نمایندگی شرکت
اگر شرکتی اقدام به ایجاد و احداث شعبه جدید کند و یا یکی از شعبات شرکت بسته ویا بر چیده شود باید به عنوان ثبت تغییرات شرکت قابل ملاحظه باشد.
انحلال شرکت
اگر مدت زمان فعالیت شرکت محدود باشد و به پایان برسد یا مجمع عمومی فوق العاده تصمیم به منحل کردن شرکت بگیرند. این مورد هم باید در ثبت تغییرات شرکت درج شود.
تغییر در اساسنامه شرکت
اساسنامه سندی است قانونی که به فعالیت های شرکت اعتبار می بخشد و کلیه ی ضوابط و اصول شرکت در آن قید شده است و به علل مختلف احتمال دارد بندی از اساسنامه احتیاج به بازنگری و یا تصحیح داشته باشد.
حالا که به صورت کلی با این مقوله ی پر اهمیت آشنا شدید و مواری که ملزم به ثبت آنها هستید را شناختید باید اشاره کنیم که یکی از اصلی ترین رکن های ثبت تغییرات شرکت ، تدوین و تنظیم صورتجلسه تغییرات است ، که چگونگی نگارش و تدوین آن کار هر کسی نیست و نیازمند تخصص و مهارت بسیار در حوزه ثبتی و حقوقی است. اگر این فرد حرفه ای را در کنار خود ندارید ؛ میتونید رو همراهی ، همراه آنلاین حساب کنید.
