معمولاً بیشتر تغییرات که در شرکت ها صورت می گیرد باید صورتجلسه ای بطور قانونی برایش تنظیم شود و پس از امضای حاضرین در جلسه که به نوع صورتجلسات و مجامع بستگی دارد بایستی در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
صورتجلسه تغییرات شرکت
هر شرکتی که به ثبت برسد احتمال دارد پس از مدتی به تغییرات نیاز داشته باشد و یا کل شرکت، موسسه و یا بخشی از سهام یا سهم الشرکه آن به اشخاص دیگر انتقال داده شود یا اینکه بصورت کامل منحل شود و از بین برود. در هر صورت نیاز است این تغییرات و تصمیمات در صورتجلسه ای به ثبت برسد. تعداد صورتجلسات زیاد نیستند. و همگی در چند مجمع با عناوین مثل مجمع موسسین، مجموع عمومی و فوق العاده و یا هیئت مدیره انجام می شود که به ترتیب در اساسنامه شرایط هر کدام توصیح داده شده است.
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه
برای ایجاد ثبت تغییرات شرکت ابتدا باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند تا بتوان برای ثبت تغییرات اقدام نمود. این مدارک عبارتند از:
- تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییرات (مجمع عمومی عادی، یا عادی به طور فوق العاده یا هیئت مدیره)
- مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت (فقط کپی کفایت می کند و نیاز به برابر اصل کردن یا گواهی عدم سوپیشینه نمی باشد)
- اساسنامه شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت
اگر بعد از ثبت شرکت و انجام فعالیت شرکت شما به دلایل مختلف دچار تغییرات شد باید این تغییرات را به سازمان اداره امور ثبت شرکت ها اعلام کنید و مسئولین مربوطه را در جریان این تغییرات و امور آن و خدمات جدید قرار دهید.
بهترین روش برای ثبت صورتجلسه
یکی از مهمترین خدمات همراه آنلاین در امور مربوط به ثبت شرکت، ثبت صورتجلسه تغییرات می باشد. که شما می توانید خدمات تخصصی این موسسه معتبر و متخصص بهره مند شوید. آگاهی به امور و مراحل، مدارک، شرایط و ضوابط مربوطه به آن خیلی مهم است و اگر ایراد و اشتباهی در آن رخ دهد پرونده عودت می خورد و تمامی مراحل باید از نو انجام شود که هم فرآیندی زمانبر و هم خسته کننده است.
بهترین راهکار برای انجام تنظیم و تدوین صورتجلسه تغییرات شرکت یا موسسه این است که به افرادی کارشناس این حوزه سپرد تا اشتباهی رخ ندهد و سریع انجام شود. چراکه معمولا تغییراتی که لازم است در چیدمان اعضا، شرکا، مدیران و… به وجود آید همیشه ضروری و فوری است. متقاضی سعی دارد که هرچه زودتر انجام شود پس دقت در انجام کار اجرایی مهم است.
برای ثبت تغییرات و اجرای آن در یک شرکت قوانین خاصی وجود دارد که همه بر آن واقف نیستند. برای انجام آن می توانید از همکاران ما در مجموعه همراه آنلاین کمک بگیرید.
