ثبت شرکت سهامی خاص با حداقل سه نفر سهامدار و دو نفر بازرس انجام می شود. البته هر کدام از بازرسین نیز می توانند سهامدار شرکت باشند. بازرسین نباید قرابت سببی و نسبی با اعضای هیات مدیره شرکت سهامی خاص داشته باشند. در شرکت سهامی خاص باید 35 سی و پنج درصد از سرمایه اعلامی برای ثبت شرکت را به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز نمایید. دقت کنید که میزان تعهدات هر سهامدار در شرکت به صورت درصدی که برای وی ثبت می شود ، می باشد. یعنی هر شخص به میزان درصد سهام خودش در شرکت متعهد می باشد. این عرف در جامعه وجود دارد که شرکت های سهامی خاص جهت شرکتهایی با موضوع فعالیت پیمانکاری , بازرگانی داخلی و خارجی , شرکتهای بزرگ تولیدی و کلا برای شرکت هایی که اعتبار زیاد لازم دارند قابل ثبت می باشد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص در تهران:
- شناسنامه اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین
- کارت ملی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین
- گواهی عدم سوء پیشینه کلیه اعضا, بازرسین و سهامداران که به صورت آنلاین انجام می شود
- ارائه گواهی واریز سی و پنج درصد سرمایه اعلامی بعد از تعیین نام شرکت.
- آدرس جهت دفتر مرکزی شرکت و آدرس محل سکونت اعضا و بازرسین.
- پنج اسم سه کلمه ای به ترتیب اولویت برای ثبت و تایید نام.
- مدرک تحصیلی جهت اسامی خاص مثل مهندسی ، مهندسین و …
- مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم برای موضوع فعالیت های خاص.