استعلام و پیگیری ثبت تغییرات شرکت

استعلام و پیگیری ثبت  تغییرات شرکت، به واسطه ی سامانه جامع ثبت شرکت ها و سایت روزنامه رسمی صورت می پذیرد . ثبت نهایی صورتجلسه تغییرات، توسط نماینده مجموعه، از الزامات پیگیری تغییرات شرکت است. نحوه استعلام تغییرات شرکت، به این شکل است که متقاضیان باید وارد سامانه جامع ثبت شرکت ها شوند..هزینه ثبت تغییرات شرکت

برای اداره شرکت، پس از بنیان گذاری، باید جلساتی، توسط اعضای مجموعه تشکیل شود . در پایان جلسات، تمامی جریانات و اتفاقات مرتبط، اعم از موارد زیر  طی یک گزارش، نوشته می شود

•  ساعت تشکیل جلسه
•  تعداد و اسم حاضران
• تصمیمات گرفته شده

صورتجلسه تغییرات شرکت، به موجب اهمیتی که دارد، واجب است که در سامانه ثبت شرکت ها، ثبت گردد و سامانه ثبت تغییرات شرکت ، این امکان را برای کاربران فراهم کرده است که به صورت غیر حضوری ، بتوانند استعلام و پیگیری تغییرات شرکت را دریافت کنند؛اما دریافت صورتجلسه تغییرات، لزوما تحت شرایطی امکان پذیر است که اشخاص متقاضی، مطابق شرایط پیگیری تغییرات شرکت، عمل کرده تا بتوانند، صورتجلسه تغییرات شرکت را از سامانه جامع ثبت شرکت ها دریافت نمایند.

شرایط استعلام و پیگیری تغییرات شرکت

شرکت های تجاری آورده شده در ماده 20 قانون تجارت، به عنوان یک شخصیت حقوقی، شناخته می شوند. در این شرکت ها، در پایان جلسات  ، یک گزارش، تحت عنوان صورت جلسه، تنظیم می شود که در آن، موضوعات مهمی، همچون تغییرات شرکت درج می گردد. استعلام و پیگیری تغییرات شرکت و دریافت صورت جلسه تغییرات شرکت، منوط به وجود شرایطی می باشد.

 شرایط پیگیری تغییرات شرکت، شامل موارد ذیل است:

ثبت نهایی صورت جلسه تغییرات :

 اولین شرط از شرایط پیگیری تغییرات شرکت، ثبت نهایی صورت جلسه تغییرات شرکت می باشد. نماینده قانونی شخصیت حقوقی که نام او در اطلاعات جلسه، ثبت شده است، باید در ابتدا، صورت جلسه تغییرات را در سامانه اینترنتی جامع ثبت شرکت ها، به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir به ثبت رسانده باشد. همچنین، باید ثبت نهایی صورتجلسه تغییرات را انجام داده باشد که این ثبت نهایی، از طریق دریافت کد رهگیری و ارائه مدارک لازم، به اداره ثبت شرکت ها انجام می گیرد.

ارائه شماره پیگیری شرکت :

دومین شرط از شرایط پیگیری تغییرات شرکت و دریافت صورت جلسه تغییرات، داشتن شماره پیگری شرکت است. سامانه جامع ثبت شرکت ها، دریافت صورت جلسه تغییرات شرکت را منوط به ارائه شماره پیگیری شرکت می داند و در صورت عدم دسترسی به شماره پیگیری شرکت، می توان از طریق قسمت فراموشی شماره پیگیری، آن را دریافت نمود.

یاد آوری :

 نحوه استعلام تغییرات شرکت، از طریق روزنامه رسمی، بر خلاف سامانه جامع ثبت شرکت ها، فقط لازم است نام شرکت را وارد کنید و دیگر نیاز به دریافت کد پیگیری نیست همچنین، استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، از این طریق ، برای تمامی اشخاص، امکان پذیر است و حتما نباید توسط نماینده شرکت انجام شود.

نحوه استعلام و پیگیری تغییرات شرکت

در این بخش از مقاله، قصد داریم راجع به نحوه استعلام تغییرات شرکتصحبت کنیم. استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، برای تمامی انواع شرکت های مندرج در قانون تجارت ، قابل انجام است.

نحوه استعلام تغییرات شرکت، برای اشخاص ثالث، متفاوت از انجام پیگیری از طرف خود شرکت و نماینده قانونی آن است.

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط شرکت یا نماینده شرکت:

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط خود شرکت و یا نماینده قانونی ، بدین صورت بوده که در گام نخست، باید عبارت سامانه جامع ثبت شرکت ها را در مرورگر خود جستجو کرده و وارد سامانه شود .

بعد از ورود به سامانه جامع ثبت شرکت ها،برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، باید بر روی دومین گزینه در سمت چپ، یعنی پیگیری درخواست کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید

در این مرحله، باید نوع درخواست خود را مشخص کنید ، که شما باید در اینجا بر روی گزینه صورتجلسه تغییرات کلیک نمایید؛ تا صورتجلسه برای شما نمایان شود

پس ازمشاهده و گزینش صورتجلسه تغییرات، در قسمت شماره پیگیری، شماره پیگیری را که در زمان ثبت درخواست به شما داده شده است، وارد نمایید. سپس بر روی گزینه بازیابی درخواست کلیک کنید.

معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت + موارد ملزم به ثبت

نحوه استعلام تغییرات شرکت، توسط اشخاص ثالث: 

برای استعلام و پیگیری تغییرات شرکت، باید ابتدا به سایت روزنامه رسمی به نشانی اینترنتی www.rrk.ir مراجعه کنید.

در مرحله دوم

 صفحه اصلی روزنامه رسمی برای شما نمایش داده می شود؛ که باید بر روی گزینه آگهی های قانونی کلیک کنید.

در این مرحله ، در ابتدا باید سال ثبت تغییرات را مشخص کنید. سپس، در قسمتی که مشخص شده، اسم شرکت را وارد کرده و نهایتا، شماره ثبت شرکت را وارد کنید، سپس، نوع آگهی تغییرات را انتخاب نمایید، بعد از وارد کردن این اطلاعات، برروی گزینه جستجو کلیک کنید.

لازم است، این نکته در نظر گرفته شود که دریافت صورتجلسه تغییرات شرکت، نتیجه ی ثبت آن، در پایان جلسات شرکت می باشد.

به مفهوم دیگر، نماینده قانونی شرکت، باید صورتجلسه تغییرات را از قبل، در سامانه جامع ثبت شرکت ها، درج و ثبت کرده باشد، تا افراد متقاضی، هر زمان، خواستار استعلام و پیگیری تغییرات شرکت شدند، به این سامانه مراجعه نمایند و صورتجلسه تغییرات را دریافت کنند.

مجمع عمومی عادی

این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود.

در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

• انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
• با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
• هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
• تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
• قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
• تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

• وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
• تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
• انحلال شرکت
• افزایش و کاهش سرمایه شرکت
• تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
• ایجاد سهام ممتازه
• موافقت با صدور اوراق قرضه
• مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:
• کپی و اصل مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی کلیه ی شرکای جدید.
• اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند.
• ارائه کپی اساسنامه شرکت
• ارائه اسامی شرکا با میزان سهامشان
• ارائه کپی روزنامه رسمی با توجه به آخرین تغییرات هیئت مدیره و شرکت