چگونگی تدوین صورتجلسه تراز مالی در مجمع عمومی

بررسی عملکرد های مالی ذکر شده در تراز مالی شرکت، می‌تونه باعث رشد و ترقی مجموعه ها بشه. وقتی ما راندمان و پتانسیل های مجموعه مون رو مورد نقد و بررسی قرار میدیم متوجه چالش ها و پوینت های مثبت و منفی کمپانی خود میشویم و تمام سعی خود را میکنیم تا برای ایجاد وضعیت بهتر از هیچ کاری دریغ نکنیم؛ اما نکته اینجاست که این صورتجلسه تراز مالی فقط برای آرشیو و بایگانی در شرکت ما تنظیم نمیشوند و باید یک نسخه از آن به دست مرکز و سامانه ثبت شرکت ها در قوه قضائیه برسد.

همراه آنلاین تو این مطلب قصد داره شما همراهان همیشگی رو با  چگونگی تنظیم صورت جلسه تصویب تراز شرکت‌های سهامی خاص بیشتر آشنا کنه.

ترازنامه مالی چیست؟

ترازنامه یا صورت‌حساب مالی، بازگو کننده وضعیت مالی وحسابداری یک مجموعه یا کمپانی در یک سال است. ترازنامه معیاریست که در آن مقدار دارایی ، بدهکاری و بستانکاری هر مجموعه ای با جزئیات نشون داده میشه. این صورت مالی باید به شکلی تدوین و آماده بشه که هر فردی با قرائت ان از تمامی داد و ستدها و تجارت های شرکت با سایرین آگاه شود.

 موارد قابل تعمل در نحوه تنظیم صورتجلسه تصویب تراز شرکت‌های سهامی خاص

برگزیدن نوع صورت‌جلسه

اولین و شاید مهم‌ترین مسئله در تنظیم صورت­جلسه تصویب تراز شرکت‌های سهامی خاص، مشخص کردن نوع صورت‌جلسه‌ است. برای مثال ، در ابتدای این امر باید در نظر بگیریم که تصویب ترازنامه در صلاح دید چه مجموعه ای از مجامع عمومی شرکت قرار دارد.

به طور معمول انجام این کار، به عهده ی مجمع عمومی عادی شرکت است.اعضای این مجمع، باید سالی یک دفعه در آخرهر سال مالی، با دعودت و فراخوان هیئت مدیره شرکت دور هم جمع شوند. ، تا نسبت به تنظیم تراز نامه مالی سال گذشته به شور برسند و صورت حساب مالی شرکت رو تایید کنند و نسبت بهش رای موافق خودشون رو اعلام کنند.

مقاله چگونگی  ثبت سریع قرارداد در ساجات

درج مشخصات شرکت

قدم دوم ، تحریر و تنظیم مشخصات مجموعه است. برای بیان مشخصات صرفا میتونید به تدوین و تنظیم دیتا های زیر بسنده کنید.

1. اسم تجاری شرکت
2. نوع شرکت (سهامی خاص)
   • شناسه ملی شرکت
3. شماره ثبت شرکت
4. مقدار سرمایه ثبت شده شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها

قید و بیان مشخصات جلسه

در هنگام نوشتن و مرتب سازی اطلاعات صورت جلسه تصویب تراز مالی ، حتما باید اطلاعاتی از قبیل تاریخ ، روز و ساعت گردهمایی اعضا در جلسه ذکر شود. بعلاوه ، باید تعداد سهام‌داران حاضر در این نشست نیز بیان شود.

انتصاب هیات رئیسه

مسئولیت اداره ی انجمن عمومی شرکت بر ذمه ی مسئولیت های هیات رئیسه ست.

اعضای هیئت رئیسه وظیفه هدایت و کنترل مجمع رو بر عهده دارند که شامل افراد زیر است

1. رئیس (باید حتما سهام‌دارباشد)
2. 2 عدد ناظر(حتما سهامدار باشند)
3. منشی جلسه
   
   

انتخاب موضوع جلسه

یکی از کار های اصلی در تنظیم این صورت‌جلسه ، تعیین دستور جلسه ست. یعنی اینکه، در صورتجلسه بیان و نوشته شود که در مورد چه موضوعی ، بررسی و تصمیم گیری انجام شده. در این زمان اگر مجمعی برگزار شده با هدف ، تصویب صورت‌های مالی سال قبل بوده است.

در نهایت

فراموشتان نشود که تراز مالی چه مقوله ی مهمی ست و چه قدر در حساب و کتاب های مالی و امور مالیاتی تاثیر گذار است ؛ اگر من باب این موضوع و یا سایر موضوعات مالیاتی و ثبتی سوال و یا ابهامی داشتید ،کارشناسان ما آماده ی پاسخ گویی و رفع ابهام از شما همراهان ، همراه آنلاین هستند.