چگونگی  ثبت سریع قرارداد در ساجات

ثبت قرارداد در ساجات : سازمان برنامه و بودجه کشور به قصد ارائه خدمات مختلف به مجموعه ها و رتبه بندی آن ها، مبادرت به راه اندازی زیر مجموعه ای به نام ساجات کرده است که این اسم مخفف  سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی است. سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی  ارائه دهنده أنواع خدمات به مجموعه های بزرگ و کوچک است. وهمه ی اشخاص حقیقی یا حقوقی می توانند برای استفاده از خدمات این سامانه در خواست بدهند. در این مقاله همراه ما باشید اگر دغدغه ی ثبت قرارداد در ساجات را دارید.

چرا باید قرارداد ها در ساجات ثبت شود؟

طبق دستورالعمل سازمان مدیریت و برنامه ریزی ، حداکثر در مدت 3 ماه بعد از تشکیل و بستن قرارداد و تنظیم صورت وضعیت های نو پس از تأیید کارفرما، این اسناد باید در سامانه ساجات ثبت شود، تا امتیاز آن ها در موقع تشخیص صلاحیت دوره ی  بعدی و آزادسازی ظرفیت لحاظ شود؛ در نتیجه شرکت های متقاضی می باید نمونه قرارداد های خود را طی مدت 3 ماه در سایت سامانه ی ساجات درج کنند تا در وقت درخواست ارتقاء پایه با مشکلاتی رو به رو نشوند.

ورود به سامانه ساجات

برای استفاده از سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی، افراد باید نام کاربری داشته باشند تا با آن بتوانند وارد سیستم شوند و نسبت به ثبت و درج  قرارداد های خود در این سامانه اقدام کنند.

در صفحه ی ثبت نام سربرگ ”متقاضی دریافت گواهینامه تشخیص صلاحیت“ را انتخاب کرده و مشخصات خواسته شده را ثبت کنید. برای این منظور پست الکترونیک باید داشته باشید ، به این دلیل که برای ورود به  سامانه ساجات و ثبت قرارداد، نام کاربری و رمز عبور به پست الکترونیک شما فرستاده می شود.

موارد لازم جهت ثبت قرارداد در ساجات

• موضوع قرارداد
• تاریخ انعقاد (حداکثر 3 ماه پس از عقد قرارداد باید قرارداد ثبت گردد)
• شماره قراداد
• نحوه واگذاری
• وضعیت پیمان
• تاریخ پایان کار در قرارداد
• نام کارفرما
• محل قرارداد (برای قراردادهای داخلی نام استان و قرارداد های خارجی سایر انتخاب گردد)
• مبلغ اولیه قرارداد
• آخرین صورت وضعیت

مراحل کامل ثبت قرارداد در ساجات

ورود به سایت

 در ابتدا وارد سایتساجات شده و نام و رمزعبور خود را که از طریق ایمیل برایتان ارسال شده ، وارد نمایید.

بعد از ورود به سامانه ساجات روی سربرگ  تقاضاها کلیک کنید.

كنترل ظرفیت قراردادها

در این قسمت قراردادها به دو دسته تقسیم می شوند:

• قراردادهای خاتمه یافته كه هیچ ظرفیتی اشغال نکرده و توسط كارشناس تایید شده اند.
• قراردادهای “معلق” یا به عبارتی “در دست اجرا” هستند كه دکمه ی ویرایش دارند حتی اگر تایید شده باشند.

به منظور تغییر اطلاعات قرارداد ها در ابتدای امر باید تاریخ و سپس مبلغ صورت وضعیت قرارداد را ویرایش و بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. در صورت تغییر وضعیت قرارداد بعد از ویرایش دوباره بر روی دكمه ویرایش کلیک کرده و وضعیت كنونی قرارداد را درج و ثبت کنید.

چه تغییراتی در ساجات قابل ثبت شدن هستند؟

تمدید گواهینامه صلاحیت

برای تمدید یا جابه جایی افراد با مشاهده لیست رشته ها بدون تغییر دادن اطلاعات موجود  بر روی دكمه ذخیره کلیک کنید.

برای خواندن مقالات بیشتر ، کلیک کنید

در خواست رشته (پیمان كاری) ، تخصِص (مشاوره ای) جدید

با استفاده از گزینه ی اضافه كردن تخصص می توانید تخصص و پایه درخواستی را انتخاب و با كلیک بر روی کلید ذخیره، تخصص و پایه را ثبت کنید.

حذف پایه

برای حذف هركدام از ردیف ها روی دکمه حذف کلیک کنید.

ارتقاء پایه

در این قسمت باید رشته ای كه درخواست ارتقا آن را دارید ابتدا حذف و سپس پایه درخواستی جدید را وارد کنید.

خروج نفر

برای خروج نام نفرات از پرونده شركت ، بر روی نام فرد کلیک کنید و گزینه ی حذف را انتخاب کنید.

ورود نفر

برای اضافه كردن نام یك نفر، به لیست افراد شركت رفته و با انتخاب دكمه ی جدید ، داخل صفحه ی باز شده اطلاعات را وارد کنید.

3روش برای ورورد مشخصات افراد در ساجات

1. ورود و تایپ مشخصات فرد مدنظر
2. انتخاب از لیست اگراز قبل در پرونده شرکت شما اطلاعات وارد شده باشد
3. جستجو،اگر مشخصات فرد مورد نظر قبلا در شركت دیگری در ساجات درج شده باشد.

رتبه بندی صلاحیت پیمانكاران و مشاوران در ساجات

همان طور که گفته شد ، سامانه ساجات با هدف اصلی رتبه بندی صلاحیت پیمانکاران و مشاوران راه اندازی شده است و خدمات خود را در این حوزه ارائه می دهد. تمامی مجموعه های  پیمانکاری و مشاوره ای قادر هستند در این سامانه برای دریافت گواهینامه صلاحیت ثبت نام نمایند؛ تا پس از دریافت گواهینامه، بتوانند در مناقصات دولتی حضور بهم رسانند.

اهمیت رتبه بندی صلاحیت پیمانکاران و مشاوران در این سامانه در زمان انعقاد قرارداد با مجموعه های دولتی بیشتر به چشم می خورد. زیرا عدم داشتن رتبه یا گرید شرکت، مانعی ست برای عقد قرارداد ن با مراکز و بخش های دولتی کشور.

تمامی مجموعه های پیمانکاری و مشاوره ای، می توانند از طریق این سامانه گرید شوند و در زمینه های صنعتی و حرفه ای مختلف با شرکت های هم رده ی خود قیاس شوند. رتبه بندی شرکت ها، باعث مشخص شدن پتانسیل ها و نقاط قوت و نقاط ضعف هر یک از شرکت ها می شود و لازم است که شرکت ها به این موضوع نظر ویژه ای داشته باشند.

ثبت قرارداد در ساجات ، کلیک کنید

رتبه بندی شرکت ها در سامانه ساجات دارای مزیت های فراوانی بوده؛ اما از جمله مهم ترین مزیت آن از آگاهی کامل سرمایه گذار از رتبه بندی های شرکت ها می توان یاد کرد که قابل دسترس در سامانه ی ساجاراست.