ثبت تغییرات شرکت سریع و کم هزینه 1402

ثبت تغییرات شرکت

برای هر مجموعه ای پیش می آید که پس از ثبت و آغاز به فعالیت بخواهد تغییراتی را در مجموعه اعمال کند. این تغییرات می تواند شامل کاهش و یا افزایش سرمایه، تغییر نام شرکت، تغییر محل و آدرس شرکت، تغییر شرکا و یا ورود یا خروج شریکی از شرکت، تغییر حق امضا و سمت اعضای هیات مدیره، تغییر بازرسین و یا در برخی موارد انحلال شرکت باشد. که انواع تصمیمات جدید و تغییرات در شرکت ها باید مراحل قانونی را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد.

برای انجام چنین کاری در مرحله اول مجموعه نیازمند برگزاری جلسات مجمع عمومی عادی، فوق العاده و یا هیئت مدیره بنا به نوع تغییراتی که می خواهند انجام دهند هستند تا بوسیله آن بتوانید صورتجلسه ای کاملا رسمی و قانونی را که به امضای همه شرکا رسیده است به مراکز ثبتی ارائه دهند.

اداره ثبت شرکت ها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورتجلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییرات را صادر کرده و به درخواست مجموعه رسیدگی می کند.

ثبت تغییرات شرکت چیست ؟

آیا می توان در یک مجموعه ، هم زمان چند تغییر در ارتباط با موارد مختلف انجام داد؟

اساسا کار ثبت تغییرات شرکت چگونه است و در چه مدت زمانی این فرآیند به اتمام می رسد؟

تغییرات شرکت در حالت کلی در 2 مجمع قابل انجام است. اولین مجمع، مجمع عمومی عادی است که نظارت بر تغییرات ساده شرکت را بر عهده دارد و دومی مجمع عمومی فوق العاده که کار تغییرات اساسی شرکت که در اساسنامه آن به ثبت رسیده را انجام می دهد. 

استعلام آخرین تغییرات شرکت

تغییراتی که در مجموعه ها عیان می شود اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست همراه باشد می تواند به رشد و پیشرفت یک مجموعه کمک کند. اما نکته ای که باید به آن توجه شود این است که تمامی تغییرات یک شرکت باید در سایه قوانین و مقررات مربوطه صورت گیرند . اهمیت این موضوع تا جایی است که قصد داریم در این مقاله انواع تغییرات شرکت را بیان کنیم و در مورد چرخه قانونی و معمولی ای که باید در تغییرات شرکت ها طی شود، با شما صحبت کنیم. توضیحات تکمیلی

انواع مجامع و اهداف آن ها

مجمع عمومی عادی

در صورتجلسه هایی تحت عنوان مجمع عمومی عادی سهام دار ها فرصت این را پیدا می کنند تا با مدیران مجموعه به ارائه نظر پرداخته و تصمیمات کلی و راهبردهای سالانه شرکت را اتخاذ کنند. این مجمع مطابق با اصول اساسنامه به صورت سالیانه و در 4 ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می گردد و حضور سهام دار ها در آن اجباری است.

از اهداف مجمع عمومی عادی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• انتخاب اهداف مجموعه و تصمیم گیری در مورد کلیه امور مجموعه
• انتخاب اعضا هیات مدیره و سمت آنها
• انتخاب بازرسان و شرح وظایف آن ها طبق اصول ذکر شده در اساسنامه
• تعیین و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه مجموعه
• تقسیم سود و منافع حاصل از مجموعه بین سهام داران
• تصمیم گیری در مورد روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تغییرات در آن انتشار می یابد.

مجمع عمومی فوق العاده

در مجمع عمومی فوق العاده که در ۴ ماه پس از شروع سال مالی جدید برگزار می شود، حضور بیش از نیمی از سهامدار ها الزامی است.

در این مجمع غالبا به اموری مانند کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، ایجاد و طرح تغییرات در اساسنامه شرکت و یا موضوعات مرتبط با انحلال شرکت رسیدگی می شود و زمانی هر یک از تصمیمات ذکر شده قابل اجرا خواهند بود که به رای گیری گذاشته شده و با موافقت حداقل دو سوم افراد حاضر مواجه شود.

اهداف مجمع عمومی فوق العاده

• بررسی و تصمیم گیری در مورد ورود شریک یا شرکا جدید در مجموعه
• تصمیم گیری در مورد تغییر در اساسنامه و اعمال تغییراتی نظیر تغییر در نام، موضوع، محل مجموعه و ….
• اتخاذ تصمیم در رابطه با منحل کردن مجموعه
• افزایش و یا کاهش سرمایه مجموعه
• تعیین بازرسان جدید، تغییر در مدیران، تعیین مدت خدمت مدیران، تغییر در پست های مدیریتی شرکت و نحوه مدیریت شرکت
• ایجاد سهام ممتازه
• موافقت و صادر کردن مجوز جهت صدور اوراق قرضه

مجمع هیات مدیره

همان طور که می دانید افرادی که در شرکتی سهام دار هستند در واقع عضو هیات مدیره شرکت به حساب می آیند. هیات مدیره می تواند با تصمیم گیری و رضایت از بین خود افرادی را به عنوان رئیس، نائب رئیس و غیره انتخاب و منصوب نماید. انتخاب ریاست هیات مدیره حداقل به مدت 2 سال و با رضایت افراد می تواند به مدت نامحدود انجام شود. هیات مدیره می توانند با برگزاری جلسات و ارائه صورتجلسه به تغییراتی در شرکت دست بزنند که در ادامه با  برخی اهداف مجامع هیات مدیره آشنا می شوید.

اهداف مجمع هیات مدیره

• بررسی میزان درآمدها و قروض شرکت به صورت هر شش ماه یکبار و ارائه به بازرس و یا بازرسین شرکت
• تصمیم گیری در رابطه با معاملات شرکت و ارائه به هیات مدیره جهت اتخاذ تصمیم
• انتخاب مدیران داخلی شرکت پس از تشکیل یافتن هیات مدیره

مراحل ثبت تغییرات شرکت

برای هر تغییری که در شرکت قرار است اتفاق بیفتد، بایستی یک صورتجلسه تنظیم شود و این صورتجلسه مورد امضای تک تک اعضای هیئت مدیره سازمان قرار گیرد.

معمولا شرکت هایی که می خواهند تغییرات اساسی هم چون آدرس شرکت، اسم شرکت و حتی موضوع فعالیت شرکت را تغییر دهند باید از روش مجمع عمومی فوق العاده استفاده کنند.

هم چنین سازمان هایی که از ارگان های مختلف دولتی مجوزهایی برای فعالیت خود کسب کرده اند بایستی از این سازمان ها مجوز تغییرات شرکت را داشته باشند. پس از طی این مراحل

باید صورتجلسه به همراه دیگر مدارک شرکت، به آدرس ثبت شرکت ها ارسال شود تا در مورد این روند تغییرات در مجمع آن سازمان تصمیم گیری به عمل بیاید.

نکته مهمی که در قبال تنظیمات صورتجلسه مربوط به روند تغییرات شرکت، حائز اهمیت است، این می باشد که هر یک از موضوع فعالیت هایی که قرار است تغییر داشته باشد از ارگان دولتی مربوط به آن، مجوز کسب کند.قبل از این که بخواهیم متن صورتجلسه را به سازمان ثبت شرکت ها ارسال کنیم بایستی به آدرس سایت این شرکت برویم و متن مورد نظر را تایپ کنیم. ارسال این صورتجلسه به آدرس پستی سازمان تنها برای رویت کامل مجوز و امضاهای اعضای هیئت مدیره است.

به طور اجمالی ، شرکت ها برای ثبت تغییرات می بایست اقدامات ذیل را انجام دهند:

• تنظیم صورت جلسه و امضا تمام اوراق توسط شرکا
• مراجعه به سامانه ی اداره ی  ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir
• بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق
• ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
• مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی
• صدور آگهی

 نکات مهم تغییرات شرکت

نکته مهمی که در هنگام ثبت تغییرات شرکت در سامانه وجود دارد این مورد است که بایستی تمامی موارد مربوط به این تغییرات در سامانه درج گردد تا نسبت به آن تصمیم گیری شود

ثبت و درج تغییرات مربوط به شرکت ممکن است به سود و یا زیان شرکتها باشد. به صورت کلی شرکت هایی که تغییرات خود را ثبت نمی کنند به احتمال زیاد در آینده با مشکل قانونی مواجه می شوند ،

پس چه بهتر است در ارتباط با هر تغییری، از نظرات کارشناسان همراه.تو در این زمینه استفاده کنید.